Согласно Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП) Ответственный за электрохозяйство обязан организовать разработку и ведение необходимой документации по вопросам организации эксплуатации электроустановок.

Необходимый перечень документации ответственного за электрохозяйство в электроустановках до и выше 1000В включает в себя:

  1. Приказ о назначении лица ответственного за электрохозяйство и его заместителя;
  2. Приказ об утверждении перечня технической документации;
  3. Приказ о порядке хранения технической документации;
  4. Приказ о назначении лиц имеющих право выдачи нарядов и распоряжений;
  5. Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности допускающего при проведении работ в электроустановках;
  6. Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности наблюдающего при проведении работ в электроустановках;
  7. Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок;
  8. Приказ о медицинском освидетельствовании электротехнического и электротехнологического персонала;
  9. Приказ о назначении лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией;
  10. Приказ о назначении лиц имеющих право на производство оперативных переключений;
  11. Приказ о назначении лиц имеющих право единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
  12. Приказ о назначении лиц, имеющих право назначаться ответственными руководителями при работах в электроустановках;
  13. Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности производителя работ при проведении работ в электроустановках;
  14. Приказ о назначении ответственных работников за поддержание исправного состояния ручных электрических машин, переносных светильников и ручного электроинструмента.;
  15. Приказ о назначении лиц ответственных за утилизацию люминесцентных ламп содержащих пары ртути;
  16. Перечень электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
  17. Перечень должностей и профессий электротехнического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
  18. Перечень работ выполняемых по нарядам в электроустановках;
  19. Перечень работ выполняемых по распоряжению в электроустановках;
  20. Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации;
  21. Перечень электрозащитных средств, плакатов и знаков безопасности;
  22. Перечень специальных работ в электроустановках;
  23. Список лиц подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
  24. Список лиц, имеющих право инструктажа и присвоения I квалификационной группы по электробезопасности;
  25. Список инструкций по охране труда;
  26. Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
  27. Производственная инструкция по эксплуатации электроустановок;
  28. Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство (административно-технический персонал);
  29. Должностная инструкция инженера (оперативно-ремонтный персонал);
  30. Инструкция по охране труда ответственного за электрохозяйство (административно-технический персонал);
  31. Инструкция по охране труда инженера (оперативно-ремонтный персонал);
  32. Инструкция по охране труда для персонала 1 группы по электрической безопасности (электробезопасности);
  33. Инструкция по охране труда при эксплуатации ручных электрических машин и электрифицированного инструмента;
  34. Инструкция «Оказание первой помощи пострадавшим при ожогах, кровотечениях, переломах, ушибах, поражении электрическим током;
  35. Инструкция «По электробезопасности при проведении оперативных переговоров»;
  36. Инструкция «По предотвращению и ликвидации аварий»;
  37. Инструкция по пожарной безопасности;
  38. Оперативный журнал;
  39. Журналы учета электрооборудования;
  40. Журнал учета содержания средств защиты;
  41. Журнал дефектов и неполадок электрооборудования;
  42. Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям;
  43. Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
  44. Журнал учета инструкций по охране труда для работников;
  45. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
  46. Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  47. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  48. Журнал регистрации переносных электроприёмников;
  49. Акты по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности;
  50. Сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов;
  51. Бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;
  52. Протокол испытания средств защиты используемых в электроустановках;

Объем документации может быть дополнен по решению руководителя Потребителя или ответственного за электрохозяйство.

Полный комплект документации должен храниться у Ответственного за электрохозяйство.

Перечень документации должен пересматриваться не реже 1 раза в 3 года.