Согласно Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП) Ответственный за электрохозяйство обязан организовать разработку и ведение необходимой документации по вопросам организации эксплуатации электроустановок.
Необходимый перечень документации ответственного за электрохозяйство в электроустановках до и выше 1000В включает в себя:
- Приказ о назначении лица ответственного за электрохозяйство и его заместителя;
- Приказ об утверждении перечня технической документации;
- Приказ о порядке хранения технической документации;
- Приказ о назначении лиц имеющих право выдачи нарядов и распоряжений;
- Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности допускающего при проведении работ в электроустановках;
- Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности наблюдающего при проведении работ в электроустановках;
- Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок;
- Приказ о медицинском освидетельствовании электротехнического и электротехнологического персонала;
- Приказ о назначении лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией;
- Приказ о назначении лиц имеющих право на производство оперативных переключений;
- Приказ о назначении лиц имеющих право единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
- Приказ о назначении лиц, имеющих право назначаться ответственными руководителями при работах в электроустановках;
- Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности производителя работ при проведении работ в электроустановках;
- Приказ о назначении ответственных работников за поддержание исправного состояния ручных электрических машин, переносных светильников и ручного электроинструмента.;
- Приказ о назначении лиц ответственных за утилизацию люминесцентных ламп содержащих пары ртути;
- Перечень электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
- Перечень должностей и профессий электротехнического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
- Перечень работ выполняемых по нарядам в электроустановках;
- Перечень работ выполняемых по распоряжению в электроустановках;
- Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации;
- Перечень электрозащитных средств, плакатов и знаков безопасности;
- Перечень специальных работ в электроустановках;
- Список лиц подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
- Список лиц, имеющих право инструктажа и присвоения I квалификационной группы по электробезопасности;
- Список инструкций по охране труда;
- Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
- Производственная инструкция по эксплуатации электроустановок;
- Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство (административно-технический персонал);
- Должностная инструкция инженера (оперативно-ремонтный персонал);
- Инструкция по охране труда ответственного за электрохозяйство (административно-технический персонал);
- Инструкция по охране труда инженера (оперативно-ремонтный персонал);
- Инструкция по охране труда для персонала 1 группы по электрической безопасности (электробезопасности);
- Инструкция по охране труда при эксплуатации ручных электрических машин и электрифицированного инструмента;
- Инструкция «Оказание первой помощи пострадавшим при ожогах, кровотечениях, переломах, ушибах, поражении электрическим током;
- Инструкция «По электробезопасности при проведении оперативных переговоров»;
- Инструкция «По предотвращению и ликвидации аварий»;
- Инструкция по пожарной безопасности;
- Оперативный журнал;
- Журналы учета электрооборудования;
- Журнал учета содержания средств защиты;
- Журнал дефектов и неполадок электрооборудования;
- Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям;
- Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
- Журнал учета инструкций по охране труда для работников;
- Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
- Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
- Журнал регистрации переносных электроприёмников;
- Акты по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности;
- Сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов;
- Бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;
- Протокол испытания средств защиты используемых в электроустановках;
Объем документации может быть дополнен по решению руководителя Потребителя или ответственного за электрохозяйство.
Полный комплект документации должен храниться у Ответственного за электрохозяйство.
Перечень документации должен пересматриваться не реже 1 раза в 3 года.
